सहारनपुर। स्मार्ट सिटी सीईओ शिपू गिरि के निर्देशन में सहारनपुर स्मार्ट सिटी में भी ई-ऑफिस पर कार्य शुरु कर दिया गया है। इसके लिए स्मार्ट सिटी में नोडल ऑफिसर व ईएमडी मैनेजर मनोनीत किये गए हैं। इसके साथ ही सहारनपुर स्मार्ट सिटी देश के 100 स्मार्ट सिटी में ऐसा पहला स्मार्ट सिटी हो गया है जो ई-ऑफिस फॉरमेट में काम कर रहा है। उल्लेखनीय है कि नगर निगम सहारनपुर में पहले ही ई-ऑफिस प्रणाली पर कार्य शुरु हो चुका है।
सीईओ/नगरायुक्त शिपू गिरि ने ई-ऑफिस पर कार्य का शुभारंभ कराते हुए कहा कि पूरा देश डिजीटल इण्डिया की ओर बढ़ रहा है। हमारी जिम्मेदारी है कि हम समय और देश के सथ चलें। ई-ऑफिस पर कार्य होने से कार्य में सरलता तो आती ही है, कार्य से सम्बंधित लोगों को भी इधर उधर भटकना नहीं पड़ता। उन्होंने सभी अधिकारियों एवं पटल सहायकों से शत-प्रतिशत कार्य ई-आफिस पर करने के लिए जोर दिया।
सहारनपुर स्मार्ट सिटी में ई-ऑफिस प्रणाली लागू करने के लिए स्मार्ट सिटी अधिकारियों एवं पटल सहायकों को यहां प्रशिक्षण दिया गया। प्रशिक्षण आईटी ऑफिसर मोहित तलवार ने दिया । स्मार्ट सिटी के सभी अधिकारियों एवं पटल सहायकों का एक आई डी पासवर्ड बनाया गया है, जिसके माध्यम से सभी अधिकारी व लिपिक फाईल प्रोसेस कर सकेंगे। सभी अधिकारियों के पास एक कोर्ड वर्ड भी होगा। प्रशिक्षण के दौरान उक्त अधिकारियों व पटल सहायकों को डाक प्रणाली का प्रशिक्षण दिया गया। विभाग की फाइल मूवमेंट, ड्राफ्टिंग, साइड नोटिंग आदि कैसे किया जायेगा, इस बारे में जानकारी दी गयी। आईटी अधिकारी ने बताया कि कोई भी अधिकारी या पटल सहायक जब भी किसी फाइल को आगे बढ़ायेगा तो उसके डिजीटल सिग्नेचर, दिनांक व समय उस पर अंकित हो जायेगा। स्मार्ट सिटी में ई-ऑफिस संचालन के लिए कंपनी सचिव शंकर तायल को नोडल ऑफिसर तथा आईटी ऑफिसर मोहित तलवार को ईएमडी मैनेजर मनोनीत किया गया है।
रिपोर्ट। रमन गुप्ता
